sábado, 29 de noviembre de 2014

Cómo ser un trabajador altamente efectivo

Resumen:

Importancia de la inteligencia emocional en el trabajador altamente efectivo. La capacidad de una persona para mejorar, aprender y desarrollar sus habilidades depende fundamentalmente de su actitud. Esto mejorara la efectividad tanto en su vida laboral como en su vida personal. La inteligencia emocional constituye un verdadero diferencial a la hora de establecer una ventaja competitiva, tanto a nivel individual, como colectivo. La efectividad, como se mencionó anteriormente, se logra cuando se puede mantener el equilibrio entre la producción y la capacidad de producción. Sin embargo, es frecuente que la gente esté demasiado ocupada produciendo para prestar atención al mantenimiento de su medio de producción. Aptitudes tales como el logro, la seguridad en uno mismo y el compromiso, aptitudes sociales, como la influencia, la conciencia política y la empatía, hacen que podamos ser líderes y que constantemente estemos cerca del éxito y la efectividad como tal.

Introducción:

En el trabajo siguiente realizaremos el análisis respecto del tema “Cómo ser un trabajador altamente efectivo”, con la finalidad de adquirir y comprender de una mejor manera el cómo ciertas actitudes, aptitudes y formas de pensar distintas a las que comúnmente la gente está acostumbrada, mejoran nuestro entorno laboral, siendo efectivos.
La mayoría de nuestro tiempo es dedicado al trabajo, con jornadas laborales extensas las cuales nos quitan las ganas de trabajar adecuadamente, paulatinamente hablando. Esto y otras circunstancias conducen a la poca efectividad del trabajador al realizar sus actividades laborales, así mismo influye de manera considerable al aumento del estrés y éste mismo desencadena aún más problemas no solo en el entorno laboral sino hasta en la vida personal. Evitando que la persona este contenta con su empleo y dificulta la organización, éxito y en sus relaciones interpersonales.
Esto solo es un poco sobre el tema a continuación vamos a poder ver como en realidad la efectividad en el trabajo nos puede dar una vida más relajada y sin caer en la típica monotonía, permitiéndonos tener metas claras y positivismo. Al mismo tiempo influye bastante en la buena salud emocional y mental, laboral y personalmente hablando.


Desarrollo:

Importancia de la inteligencia emocional en el trabajador altamente efectivo.
La capacidad de una persona para mejorar, aprender y desarrollar sus habilidades depende fundamentalmente de su actitud. Esto mejorara la efectividad tanto en su vida laboral como en su vida personal.
· - La conciencia de uno mismo, entendida como la capacidad para saber lo que sentimos en un momento determinado y para guiar nuestras decisiones, evaluando de forma realista estos sentimientos y confiando en nosotros mismos.
· - La autorregulación, como la capacidad de manejar nuestras emociones para que nos ayuden a desarrollar nuestras tareas y de saber recuperarnos del estrés emocional.
· - La motivación, como la capacidad para valernos de nuestras preferencias personales para alcanzar objetivos, impulsarnos a tomar iniciativas, ser más eficaces y perseverantes y superar con determinación posibles frustraciones de cualquier índole.
· - La empatía, como la capacidad para ponerse en el lugar del otro y comprender lo que está sintiendo.
· - La capacidad de relación, como la capacidad de influencia sobre los demás mediante el ejemplo, siendo figura de referencia y estableciendo, de forma permanente, sinergias grupales.

¿Qué es la inteligencia emocional?
·         La inteligencia emocional es la capacidad para comprender las emociones y conducirlas de tal forma que podamos utilizarlas para guiar nuestros procesos de pensamiento y nuestra conducta para obtener mejores resultados.
En el libro David Ryback. (1998). Trabaje con su inteligencia emocional. Menciona que: “la inteligencia emocional es definida como la capacidad de manejar con competencia una serie de habilidades estrechamente relacionadas con las actitudes. Entre las habilidades emocionales se incluyen la conciencia de uno mismo; la capacidad para identificar, expresar y controlar los sentimientos; la habilidad para controlar los impulsos y posponer la gratificación, así como para manejar las sensaciones de tensión y de ansiedad; la capacidad de conocer la diferencia entre los sentimientos y las acciones y la adopción de mejores decisiones emocionales, controlando el impulso a actuar e identificando las distintas alternativas de acción y sus posibles consecuencias”.
En realidad, el término inteligencia emocional aglutina todo un conjunto de conocimientos y conceptos que ya se venían estudiando desde diferentes disciplinas y con distintas finalidades.

La importancia de la inteligencia emocional en el ámbito laboral
La inteligencia emocional constituye un verdadero diferencial a la hora de establecer una ventaja competitiva, tanto a nivel individual, como colectivo. Las habilidades de la inteligencia emocional son sinérgicas con las cognitivas y los “mejores” trabajadores han de tener unas y otras. A pesar de la importancia que tienen los conocimientos, la experiencia y el coeficiente intelectual son las competencias emocionales, las que determinan resultados superiores en el ámbito profesional. Cuanto más complejo sea un trabajo, mayor es la importancia de la inteligencia emocional, aunque sólo sea porque su deficiencia puede obstaculizar el uso de la experiencia o la inteligencia técnica que tenga la persona.

· Características de trabajador altamente efectivo.

v  Mientras leía el libro Stephen R. Covey. (1989). Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. Hay una frase que me llamó la atención y que debemos comprender, la frase es: - “No importa a cuántas personas supervise, Hay una sola persona posible de cambiar: usted mismo.” Esta frase nos dice mucho ya que la mayoría de la gente se queja de su situación actual pero no hace nada por cambiar, la mayor parte de la gente no acepta la crítica directa ni un autoanálisis de sí mismo ya que por lo regular lo toma como ofensivo o como que está actuando de la manera adecuada y así no se logra solucionar absolutamente nada.

v   A lo largo del tiempo y en mis años transcurridos eh notado que a pesar de que una persona tenga un título como licenciado, ingeniero o hasta un doctorado no define que sea un buen trabajador, lo que define a un buen trabajador es la eficiencia y que tan capaz sea, ser un líder nato. Y para esto se necesita comúnmente de experiencia y algunos errores, más que eso es la capacidad para pensar distinto al resto.


v  Tomando en cuenta los puntos más relevantes que se necesitan para ser una persona altamente efectiva en el trabajo según -“Los 7 hábitos” presentan una nueva forma para cambiar estos paradigmas, al instaurar nuevos hábitos que le permitan escapar de la inercia y encaminarse hacia sus objetivos. Los tres primeros hábitos tratan del auto-dominio.

v  El numero uno es “Ser proactivo” significa tomar la responsabilidad por su propia vida, ejercitar la habilidad de seleccionar su respuesta ante cualquier estímulo. Esto implica comportarse según su decisión consciente, basado en sus valores, no en las condiciones en las que se encuentra, ni en la forma como fue criado, ni en su carga genética. Si no somos capaces de tomar el control en especial de nuestras aptitudes, actitudes y emociones ellas nos controlaran a nosotros, desencadenando problemas a nuestro alrededor especialmente en nuestros dos ámbitos el laboral y el personal.

v  El numero dos menciona “Comience con un fin en mente”. Este es el hábito del liderazgo personal, que indica la necesidad de comenzar cada día con un claro entendimiento de su dirección y destino deseados. Es necesario entender que todas las cosas son creadas dos veces. Si así lo deseamos ver esto es una de las cosas más difíciles de desarrollar ya que no todas las personas creamos cosas a la misma velocidad pero si este habito,  se desarrolla favorablemente seguramente su haber diario tomara una nueva perspectiva ya que constantemente estará creando ideas y eso es una virtud que muchos apreciaran ya que constante mente vera hacia el futuro respondiendo diariamente a la preguntas ¿Qué quiero lograr? Y ¿Cómo lo voy a lograr?  

v  El número tres es “Poner primero lo primero”. En el hábito 1, se aprendió que puede crear su propio paradigma. En el hábito 2, se descubrió los principios básicos por los cuales debería vivir y trabajar. Una vez aprendido esto, la persona estará lista para poner primero lo primero cada día, a cada momento. En otras palabras, practicar los principios de la administración personal. El hábito 3 nos lleva al campo del manejo del tiempo. Para ser realmente efectivo, es necesario organizar su tiempo alrededor de sus prioridades. Sin duda esto es el fundamento de esta investigación si no se lleva a cabo la administración del tiempo,  no hay forma de que una persona pueda llegar a ser altamente efectiva.


v  En el número cuatro nos dice que “Piense en ganar/ganar”. Encontramos que en los hábitos del 1 al 3 tratan de “victorias privadas”, cómo trabajar consigo mismo para desarrollar su carácter. Los hábitos 4 al 6 lo llevarán a “victorias públicas”, cómo desarrollar la personalidad para tener éxito trabajando con otras personas. El hábito 4 implica que ambas partes en cualquier acuerdo deben salir beneficiadas. Está basado en el paradigma según el cual la victoria de una persona no necesariamente ocurre a expensas de la derrota de otra. Por lo contrario se puede buscar uno mismo sus propias victorias sin afectar a nadie, dando así identidad propia a sus éxitos. Si uno no puede obtener el ganar/ganar es mejor no hacer nada para no caer en error.

v  Los siguientes tres hábitos tratan de las relaciones con los demás, trabajo en equipo, cooperación y comunicaciones; están orientados a lograr independencia.

v  El quinto hábito esta “Busque primero entender, luego ser entendido”. Este es el hábito de la comunicación efectiva. Este también el hábito más emocionante, ya que se puede poner en funcionamiento en forma inmediata. La mayoría de las personas pasan su vida aprendiendo a comunicarse en forma escrita o hablada, pero tienen poco entrenamiento en escuchar, en entender verdaderamente a la otra persona desde su propio marco de referencia. Es muy poco común, la persona que escucha con la intención de entender. Por lo general se escucha con la intención de contestar.


v   El escuchar con empatía es una herramienta muy poderosa, le proporciona información precisa con la cual trabajar. Y así poder hacer entender a las personas sus ideas o pensamientos, es una herramienta en el desarrollo de proyectos ya que al escuchar a los demás uno tendrá una mejor perspectiva de cómo hacerse entender con los demás que integran su equipo de trabajo u entorno laboral.

v  En el sexto hábito encontramos “El hábito de sinergizar” implica entonces la cooperación creativa y el trabajo en equipo: las personas con mentalidad “ganar/ganar”, y que escuchen con empatía, pueden aprovechar sus diferencias para generar opciones que no existían previamente.


v  Reunir varias perspectivas distintas, en el espíritu de respeto mutuo, trae como resultado la sinergia. Todos los participantes sienten la libertad de buscar la mejor alternativa posible, y con frecuencia logran propuestas diferentes y mejores que las originales. “La sinergia es un método para resolver problemas basado en recursos humanos, en contraposición con el método basado en relaciones humanas”. Stephen R. Covey. (1989). Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva.

v  Hasta el momento y con todo lo que hemos dicho se concluye con el último de los hábitos “Afilar la sierra”. Es el hábito de la auto-renovación, el mantenimiento básico necesario para mantener los hábitos restantes funcionando adecuadamente.


v   La efectividad, como se mencionó anteriormente, se logra cuando se puede mantener el equilibrio entre la producción y la capacidad de producción. Sin embargo, es frecuente que la gente esté demasiado ocupada produciendo para prestar atención al mantenimiento de su medio de producción. La razón por la cual esto ocurre es que el mantenimiento pocas veces produce dividendos importantes en forma inmediata. Afilar la sierra implica idear un programa balanceado, sistémico, para la auto-renovación en cuatro áreas fundamentales.

v  Hay que practicar diariamente los hábitos y revisar el como uno los aplica ser autocritico y si es necesario hacer cambios para que no se llegue a una zona de confort, parece fácil pero se requiere de mucha disciplina para llevar acabo cada uno de los hábitos, pero sin duda darán resultados en nuestras actividades diarias.

Cómo el ser Líder te ayuda a ser altamente efectivo y sobresalir.

Definición: Inspirar y guiar a individuos o grupos.
Las personas dotadas de esta aptitud:
Ø  Articulan y despiertan entusiasmo en pos de una visión y una misión compartidas
Ø  Se ponen a la vanguardia cuando es necesario, cualquiera sea su cargo
Ø  Orientan el desempeño de otros, haciéndoles asumir su responsabilidad
Ø  Guían mediante el ejemplo

El equipo de aptitudes del líder
En base a lo que leí en el libro de Julio Cornejo. Cómo ser un empleado exitoso. Entre los directores ejecutivos más eficientes hay tres clases principales de aptitud. Las dos primeras caen bajo el título de inteligencia emocional; la primera incluye aptitudes tales como el logro, la seguridad en uno mismo y el compromiso, mientras que la segunda consiste en aptitudes sociales, como la influencia, la conciencia política y la empatía. Esta ancha banda de facultades era característica de los grandes directores ejecutivos de Asia, las Américas y Europa; esto sugiere que los rasgos de los líderes sobresalientes trascienden los límites culturales y nacionales.
Pero los grandes líderes van un paso más allá: integran las realidades emocionales con lo que ven. Su inteligencia emocional les permite fundir todos estos elementos en una visión inspirada.

Ser duros en la dirección
Sin duda alguna, el liderazgo requiere, en ocasiones, cierta dureza. Es preciso saber cuándo mostrarse firme (por ejemplo, haciendo notar a alguien sin rodeos los errores cometidos en su tarea) y cuándo utilizar maneras más directas de guiar o influir. El liderazgo requiere tomar decisiones duras: alguien debe indicar a los demás qué deben hacer, obligarlos a cumplir con sus responsabilidades y ser explícito en cuando a las consecuencias. No siempre basta con la persuasión, la búsqueda de consenso y las otras artes de influencia.
Una característica del líder firme es la capacidad de decir que no con decisión. Otra, fijar altas expectativas en cuanto al rendimiento o la calidad e insistir en que se las satisfaga, aunque para esto haga falta monitorizar públicamente el desempeño.

El líder de la transformación
Los líderes de cambio no son, necesariamente, innovadores. Si bien los primeros saben reconocer el valor de una idea novedosa o de una manera nueva de hacer las cosas, a menudo no son ellos quienes originan la innovación. Para las organizaciones montadas en las olas del cambio (¿acaso hay alguna que no lo esté, en la actualidad?), la gerencia tradicional no basta. En tiempos de transformación se requieren un líder carismático e inspirador.
Para hacer esto se requiere que el líder articule una visión convincente de las nuevas metas de la organización. Aunque éstas puedan ser algo utópicas, el hecho de comprometerse con ellas puede resultar, en sí, emocionalmente satisfactorio. Despertar emociones de esta manera y dirigirlas hacia metas elevadas y nobles brinda al líder una fuerza poderosa para el cambio. En verdad, algunos esfuerzos y mejor desempeño de los subordinados, con lo que su trabajo resulta más efectivo.

Factores emocionales influyentes en las decisiones gerenciales
Uno de los aspectos importantes que debemos conocer como líderes de un grupo, es el no mezclar el estado anímico con alguna decisión de envergadura que tengamos que tomar dentro de una organización de trabajo. Esto es vital tocar a pesar que hablamos de la inteligencia emocional anteriormente, sin duda alguna complementa lo antes visto ya que es muy importante.
Dentro de una organización moderna, el poder cognitivo de un líder toma relevante importancia, ya que su tarea pasa a ser el elemento inspirador ante los ojos de su equipo de trabajo. Imaginemos por un instante un gerente influenciado por el estrés o bien por un sentimiento común como lo es la rabia... ¿Qué decisiones optimas podría tomar éste gerente ante una situación de éste tipo?; Particularmente pienso que lejos de dar resultados provechosos estaría colocando al filo de la desmotivación a su grupo de trabajo, ya que verían en él solo una persona angustiada por un sentimiento incontrolable.
Es por ello que para un líder es de vital importancia el correcto manejo de sus propias emociones para de esta forma no verse influenciado al momento de dar una instrucción, tomar decisiones o bien al momento que se dirige a sus supervisados o grupo de trabajo.


 Conclusión:
Si queremos lograr una alta efectividad en el trabajo es importante cambiar por completo los “Hábitos” que diariamente tenemos y hacemos “No importa a cuántas personas supervise, Hay una sola persona posible de cambiar: usted mismo”. El cambio siempre empieza por uno mismo y así podemos contagiar a los demás a que realicen su mejor esfuerzo y después esto sea reciproco. Generando una retroalimentación con nosotros mismos y todos los que nos rodean.
Indiscutiblemente, un buen líder debe regirse por un modelo de gerencia que va más allá de la gerencia conocida; esos líderes son capaces de incentivar por el mero poder de su propio entusiasmo, llevando un autocontrol de sus emociones y comprendiendo los componentes de la inteligencia emocional. No ordenan ni dirigen: inspiran. Al articular su visión son estimulantes en lo intelectual y en lo emocional. Muestran una fuerte convicción en lo que avizoran y entusiasman a otros para que lo busquen con ellos. Además, se esfuerzan por nutrir las relaciones con quienes los siguen. A diferencia de otros tipos de líder, más racionales, que alientan a sus trabajadores con recompensas comunes, como los aumentos de sueldo y los ascensos, el líder desde el punto de vista emocional va a otro nivel; moviliza a la gente hacia el cambio despertándole emociones con respecto al trabajo que realizan. Para eso apelan a su percepción del sentido y el valor. El trabajo se convierte en una especie de afirmación moral, una demostración de compromiso para con una misión mayor, que forma en cada uno la sensación de compartir una identidad apreciada. Hasta el punto de compartir emocionalmente la satisfacción de lograr lo deseado, para así poder lograr comprometer apasionadamente, a todos y cada uno, en el logro exitoso y sostenido de lo ambicionado, pese a las dificultades y a la eventual escasez de recursos.
Para hacer esto se requiere que el líder articule una visión convincente de las nuevas metas de la organización. Aunque éstas puedan ser algo utópicas, el hecho de comprometerse con ellas puede resultar, en sí, emocionalmente satisfactorio. Despertar emociones de esta manera y dirigirlas hacia metas elevadas y nobles brinda al líder una fuerza poderosa para el cambio. Siempre y cuando todas las emociones estén dirigidas positivamente hacia un objetivo común, sin dejar que ellas opaquen ni perturben el logro del éxito.
La inteligencia emocional es importante, se puede aprender. Individualmente se puede añadir esas habilidades a nuestro equipo de herramientas. Se puede identificar, evaluar y aumentar sus elementos.
En las empresas se puede evaluar y mejorar dichas aptitudes. Revisar la jerarquía de valores para darle prioridad, en los términos de contratación, capacitación y desarrollo, evaluación de desempeños y ascensos.
Las aptitudes humanas pueden ayudarnos, no sólo a competir, sino también a alimentar la capacidad de encontrar placer y hasta gozo en el trabajo. De esta manera podemos llegar a alcanzar realmente la efectividad en nuestro empleo, siendo un trabajador altamente efectivo.


Referencias:
David Ryback. (1998). Trabaje con su inteligencia emocional. México: Edaf y Morales, S.A.
Stephen R. Covey. (1989). Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. Madrid: Espasa Libros, S.L.
Cornejo Julio. (2011).Cómo ser un empleado exitoso. E.E. UU. Copyright Julio Cornejo.